Datenschutzerklärung
Stand: 01.08.2024
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den folgenden Abschnitten.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
- Unternehmen
- Frames GmbH
- Geschäftsführer
- Nils Leeroy Aumann
- Adresse
- Bergweg 56
49393 Lohne - info@frames-studio.de
- Telefon
- +49 151 5731 2699
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Internetauftritts ist die oben genannte Gesellschaft.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Welche Daten verarbeiten wir?
Besuch der Website / Server-Logfiles
- Kategorien
- IP-Adresse (ggf. in anonymisierter Form), Datum & Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Referrer.
- Zweck
- Betrieb und Sicherheit der Website, Erkennung von Störungen.
- Rechtsgrundlage
- Berechtigtes Interesse (Betrieb & Sicherheit) bzw. ggf. Einwilligung bei Tracking/Cookies.
Kontaktanfragen (Kontaktformular, E-Mail)
- Kategorien
- Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichtentext, ggf. Unternehmensdaten.
- Zweck
- Bearbeitung von Anfragen, Angebote, Vertragsanbahnung.
- Rechtsgrundlage
- Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen / Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Einwilligung.
Kunden- und Vertragsdaten (Leads, Auftragsbearbeitung)
- Kategorien
- Unternehmensdaten, Ansprechpartner, Vertragstexte, Abrechnungsdaten (Rechnungen, Bankdaten), Korrespondenz.
- Zweck
- Vertragserfüllung, Abrechnung, Kommunikation.
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Marketing, Newsletter
- Kategorien
- E-Mail-Adresse, Name, Nutzungsdaten (wenn personalisiert).
- Zweck
- Versand von Marketing-E-Mails, Einladungen, Hinweise auf Angebote.
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (Opt-in) oder – in besonderen Fällen und nur wenn gesetzlich zulässig – berechtigtes Interesse.
In Zweifelsfällen ziehen wir die Einwilligung vor.
Tracking, Analyse, Werbung (z. B. Google Analytics, Meta Pixel)
- Kategorien
- Cookie-IDs, pseudonyme Nutzungsprofile, Interaktionsdaten.
- Zweck
- Web-Analysen, Erfolgsmessung, zielgruppengerechte Werbung.
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (TTDSG/TDDDG und DSGVO).
Siehe Abschnitt „Cookies, Tracking, Einwilligung“.
Social-Media-Management (zugriffsberechtigte Accounts, Inhalte)
- Kategorien
- Zugangsdaten (Aufbewahrung ausschließlich auf gesicherter Basis), Inhalte, Interaktionsdaten.
- Zweck
- Verwaltung von Unternehmens-Accounts, Content-Posting, Community-Management.
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung / Einwilligung des Kunden.
Content-Produktion / Videografie (Aufnahmen, Rohmaterial)
- Kategorien
- Bild- und Tonaufnahmen natürlicher Personen, Metadaten, ggf. Einwilligungserklärungen (Model-Release).
- Zweck
- Produktion, Bearbeitung und Verwertung von Videos, Referenzen, Marketing.
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 DSGVO bei Sonderkategorien).
Für Veröffentlichungen ist in der Regel die ausdrückliche Einwilligung erforderlich – siehe Abschnitt „Bild- und Tonaufnahmen“.
Bewerbungen / Personal
- Kategorien
- Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten, ggf. Zeugnisse.
- Zweck
- Auswahlverfahren, Vertragsverhältnisse.
- Rechtsgrundlage
- Vorvertragliche Maßnahmen / Einwilligung / ggf. gesetzliche Pflichten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung oder sonstigen Rechtsgrundlage erforderlich ist. Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
- Art. 9 DSGVO – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, nur mit gesonderter Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung
Die Informationspflichten der DSGVO (z. B. Art. 13) werden mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt.
Zwecke, Kategorien und Speicherdauer im Detail
| Verarbeitungszweck | Kategorien | Rechtsgrundlage | Speicherdauer (Richtwerte) |
|---|---|---|---|
| Website-Logs (Funktionsdaten) | IP (ggf. anonymisiert), Timestamp | Berechtigtes Interesse / technisch notwendig | Kurzfristig: 7–30 Tage (ggf. länger bei Sicherheitsvorfall) |
| Kontaktanfragen (Formular / E-Mail) | Name, E-Mail, Inhalt | Vertrag / vorvertraglich | Solange zur Bearbeitung erforderlich; max. 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen |
| Kundenverträge, Abrechnung | Name, Adresse, Rechnungsdaten | Vertragserfüllung | Steuerrechtliche Fristen: i. d. R. 8–10 Jahre je nach Unterlage (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Bewerbungen | Bewerbungsunterlagen | Einwilligung / vorvertraglich | Bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zu längerer Speicherung vorliegt |
| Marketing-E-Mails (Opt-in) | E-Mail, Name | Einwilligung | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Analyse / Tracking (nach Einwilligung) | Cookies, pseudonyme IDs | Einwilligung (TTDSG/TDDDG) | I. d. R. 6–24 Monate je nach Zweck und technischem Tool |
Website-Logs (Funktionsdaten)
- Kategorien
- IP (ggf. anonymisiert), Timestamp
- Rechtsgrundlage
- Berechtigtes Interesse / technisch notwendig
- Speicherdauer (Richtwerte)
- Kurzfristig: 7–30 Tage (ggf. länger bei Sicherheitsvorfall)
Kontaktanfragen (Formular / E-Mail)
- Kategorien
- Name, E-Mail, Inhalt
- Rechtsgrundlage
- Vertrag / vorvertraglich
- Speicherdauer (Richtwerte)
- Solange zur Bearbeitung erforderlich; max. 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
Kundenverträge, Abrechnung
- Kategorien
- Name, Adresse, Rechnungsdaten
- Rechtsgrundlage
- Vertragserfüllung
- Speicherdauer (Richtwerte)
- Steuerrechtliche Fristen: i. d. R. 8–10 Jahre je nach Unterlage (§ 147 AO, § 257 HGB)
Bewerbungen
- Kategorien
- Bewerbungsunterlagen
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung / vorvertraglich
- Speicherdauer (Richtwerte)
- Bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zu längerer Speicherung vorliegt
Marketing-E-Mails (Opt-in)
- Kategorien
- E-Mail, Name
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung
- Speicherdauer (Richtwerte)
- Bis zum Widerruf der Einwilligung
Analyse / Tracking (nach Einwilligung)
- Kategorien
- Cookies, pseudonyme IDs
- Rechtsgrundlage
- Einwilligung (TTDSG/TDDDG)
- Speicherdauer (Richtwerte)
- I. d. R. 6–24 Monate je nach Zweck und technischem Tool
Cookies, Tracking, Einwilligung (TTDSG / TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Techniken. Cookies, die zur technischen Funktionalität der Website erforderlich sind, setzen wir auch ohne Einwilligung ein. Für Tracking- und Marketing-Cookies (z. B. Web-Analytics, Retargeting) holen wir eine vorherige ausdrückliche Einwilligung ein; Nutzer können diese jederzeit widerrufen oder granular anpassen.
Die Einwilligungsanforderungen für das Setzen von Tracking-Cookies richten sich nach dem TTDSG/TDDDG und den Vorgaben der DSGVO.
Übermittlung in Drittländer
Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) finden nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gesichert ist – etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, durch geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder durch sonstige rechtliche Grundlagen.
Bei Dienstleistern in Drittstaaten setzen wir, sofern erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln und ergänzende technische sowie organisatorische Maßnahmen ein.
Analyse- und Marketing-Tools
Wenn wir Analyse- oder Marketing-Dienste einsetzen (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight), geschieht dies nur nach Einwilligung der betroffenen Person, sofern die Verarbeitung nicht als technisch notwendig einzustufen ist.
Soweit Daten an Dienstleister außerhalb des EWR übertragen werden, nutzen wir geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und prüfen angemessene ergänzende Maßnahmen entsprechend den Empfehlungen des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA).
Meldung von Datenschutzverletzungen
Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten beachten wir die Meldepflichten der DSGVO: Wir melden der zuständigen Aufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden, sofern ein Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen besteht; erforderlichenfalls informieren wir die betroffenen Personen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben unter anderem folgende Rechte (Auszug):
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und Zwecke (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung, die auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Bild- und Tonaufnahmen / Videoproduktionen
Bei Produktionen (z. B. Image-Videos, Social-Media-Clips) verarbeiten wir Bild- und Tonaufnahmen. Veröffentlichungen – etwa die Nutzung in Marketing, Social Media oder Portfolio – erfolgen nur, wenn die betroffenen Personen in die konkrete Verwendung eingewilligt haben.
Musterformulierung (Kurzfassung für Model-Release / Einwilligung)
„Ich, [Name], willige ein, dass die Frames GmbH mich / mein Bild / meine Stimme in den am [Datum] entstandenen Aufnahmen für die Zwecke der Werbung, Website-Präsentation, Social-Media-Verwendung und sonstigen Unternehmenskommunikation zeitlich unbegrenzt nutzt. Ich bestätige, dass ich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung informiert wurde und die Einwilligung freiwillig erteile. Ich kann diese Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.“
Kinder und Jugendliche
Unsere Website richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren beziehungsweise an Personen unterhalb der jeweils lokal abweichenden Altersgrenze.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen erforderlich ist – etwa bei Einführung neuer Dienste oder Tools. Der jeweils aktuelle Stand ist oben angegeben.
Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Für Fragen, Auskünfte oder die Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter info@frames-studio.de oder per Post: Frames GmbH, Bergweg 56, 49393 Lohne – z. H. Datenschutzbeauftragter / Geschäftsführung.
Rechtsbehelfsbelehrung
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In Deutschland ist dies in der Regel die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslands oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Rechtliche Grundlagen (Auswahl)
- DSGVO – Informationspflichten (Art. 13), Auskunftsrecht (Art. 15), Löschung (Art. 17), Datensicherheit (Art. 32), Meldepflichten (Art. 33/34)
- TTDSG / TDDDG – Cookie- und Consent-Pflichten für Tracking sowie Einwilligungsanforderungen
- Empfehlungen des Europäischen Datenschutzausschusses und der EU-Kommission zu Standardvertragsklauseln und ergänzenden Maßnahmen bei Drittland-Transfers
- Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB)
